Ad 2.
Przygotowanie wstępnego planu projektu:

• zdefiniowanie wszystkich zadań projektu i ich wykonawców,
• uzyskanie oszacowania pracy i czasu potrzebnego do wykonania zadania dla osób odpowiedzialnych za ich wykonanie,
• określenie współzależności zadań (odszukanie zadań równoległych, sekwencyjnych itp.)
• wprowadzenie ograniczeń projektu i zadań, np. dzień rozpoczęcia lub zakończenia itp.

Ad 3.
Mając przygotowany plan należy:

• śledzić postęp projektu porównując dane rzeczywiste z oryginalnym oszacowaniami (raporty statusowe)
• przeglądać czynniki wpływające na zasoby, zakres i harmonogram w celu harmonizowania priorytetów operacji,
• rozpoznawać problemy, które mogłyby utrudnić zgodną z harmonogramem realizację projektu,
• analizować wymagania dotyczące zasobów w ciągu całego projektu, co umozliwia np. stwierdzenie, że żadna osoba nie jest przeciążona pracą,
• dokonywać podczas realizacji projektu zmiany, które ułatwiają szybsze osiągnięcuie jego celów.

Ad 4.
Zamykanie projektu oraz prezentacja gotowego produktu klientowi:

• porównianie oryginalnego planu z rzeczywistym przebiegiem zdarzeń,
• przeanalizowanie problemów i określenie obszarów wymagających ulepszenia w przyszłości
• archiwizacja planu projektu.

• celów
• założeń
• zakresu

• zarówno kierujący projektemm jak i jego zespół, wiedzą co chcą osiągnąć i dlaczego,
• staje się możliwe dokładne oszacowanie zakresu projektu i wymaganych zasobów,
• cele dają się zmierzyć pod względem czasu, kosztów, jakości i liczby,
• można ocenić, czy cele są realistyczne i osiągalne,
• można określić termin zakończenia projektu.

Dzielenie projektu na zadania, fazy i punkty kontrolne

Trzon planu projektu stanowi lista zadań. Aby utworzyć efektywną listę zadań należy zastosować następujące reguły:

• należy umieszczać tylko zadania konieczne do realizacji projektu,
• dodawane zadania powinny byc znaczące a jednocześnie wystarczająco szczegółowe, aby czas potrzebny do wykonania każdego z nich był krótki w porównaniu z czasem trwania całego projektu,
• należy określić fazy i punkty kontrolne,
• nie należy zapominać o zadaniach powtarzających się, takich jak cotygodniowe spotkania, raporty o stanie prac i przewidywane przeglądy pracy.

1. umieszczenie zadań we własciwej kolejności,
2. grupowanie powiazanych ze sobą zadań
3. utworzenie konspektu listy zadań.

Kody konspektu są niestandardowymi znacznikami wspólnych cech zadań. Kody konspektu wskazują przynależność do kategorii, zalezności miedzy elementami lub obie te cechy.

Typ zadania - określenie jaki skutek ma zmiana pracy, jednostek przydziału lub czasu trwania na obliczenia pozostałych dwóch pól tego zadania. Zadanie można ustawić następująco:

• Stały czas trwania - czas trwania zadania powinien pozostać stały, bez względu na zmianę jednostek przydziału lub pracy w danym zadaniu. W przypadku zadań o stałym .
• Stała liczba jednostek - liczba jednostek przydziału ma pozostawać stała, niezależnie od jakiejkolwiek zmiany czasu trwania lub pracy w tym zadaniu.
• Praca stała - ilość pracy powinna pozostawać stała, niezależnie od jakiejkolwiek zmiany czasu trwania lub jednostek przydziału zasobu w danym zadaniu. Ponieważ, z definicji, zadania o pracy stałej mają harmonogramy według nakładu pracy, pole wyboru Wg nakładu pracy jest automatycznie zaznaczone dla zadań o pracy stałej.

• Stawka podstawowa - jest to stawka godzinowa, według której zostanie naliczana praca zwykła lub prosty czas dla tego zasobu.
• Stawka za nadgodziny - jest to stawka godzinowa, według której zostanie naliczana praca w nadgodzinach dla tego zasobu.
• Koszt jednostkowy - jest to zestaw kwot, jakie zostaną naliczone za każdym razem, kiedy ten zasób zostanie użyty, niezależnie od wielkości wykonanej pracy.

• Rozpoczęcie - koszt jest ponoszony od rozpoczęcia przydzielonego zadania.
• Proporcjonalnie - koszt jest ponoszony proporcjonalnie w czasie. Jest to ustawienie domyślne.
• Koniec - koszt jest ponoszony po zakończeniu przydzielonego zadania.

Wymagania znajomości programu MS Project:

• Kody SPP
  
• Kody konspektu
  
• Łącza zadań (ZR, RR, ZZ, RZ)
  
• Nakładanie lub opóźnianie zadań (czas zwłoki, czas wyprzedzenia)
  
• Ograniczenie zadania, aby rozpoczynało się lub kończyło w określonym dniu lub w sąsiedztwie tej daty
  
• Przypisanie kalendarza do zadania
  
• Niestandardowy kalendarz czasu pracy dla zasobu (np. 1/2 etatu)
  
• Modyfikacja informacji o przydziale, zmiana rozkładu pracy z płaskiego na np. regresywny
  
• Różne typy kosztów, zarządzanie nimi
  
• Przydzielanie pracy w nadgodzinach
  
• Plan bazowy
  
• Identyfikacja zadań ścieżki krytycznej
  
• Analiza PERT za pomocą wag domyślnych
  
• Analiza PERT za pomocą wag niestandardowych
  
• Identyfikowanie i planowanie zorientowane na ryzyko
  
• Utworzenie pola niestandardowego obliczanego przez formułę (np. wyświetlanie z lewej strony przy pasku podsumowania na wykresie Gantta informacji o maksymalnej pracy w nadgodzinach z  podległych zadań)
  
• Praca z wieloma projektami (konsolidowanie projektów)
  
• Oddzielna pula zasobów