W dotychczasowych sześciu wyprawach wzięło udział 30 osób wywodzących się z 10 instytucji naukowo-badawczych (tab. 2): AGH, Uniwersytetów Jagiellońskiego, Śląskiego, Gdańskiego, Humanistycznego w Kielcach, Pedagogicznego w Krakowie, Państwowego Instytutu Geologicznego, Głownego Inst. Górnictwa, instytutów PAN: Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania, Botaniki w Krakowie i Gdańsku oraz KGHM Polska Miedź. Pracownicy naukowi stanowili 2/3 tego składu, a doktoranci i studenci tworzyli grupę pomocniczą.
Kierownictwo naukowe całości sprawuje prof. Paulo, a kierownictwo techniczne dr A.Gałaś. Koszt prac terenowych jednej osoby zamyka się kwotą poniżej 10 000 PLN, dzięki zniżkom opłat noclegowych i turystycznych. Około 50% kosztu stanowi bilet lotniczy. Wielu osobom udało się uzyskać zwrot tego wydatku przez macierzystą instytucję. Podstawowe koszty ponoszone są przez uczestników. Dodatkowe środki finansowe pozyskane zostały okazjonalnie od różnych organizacji Polonii USA, TBS Geosfera i sponsorów prywatnych. Lista sponsorów została umieszczona na stronie internetowej PWNP.