Zaawansowana edycja tekstów - Ms Word

Ćwiczenie 10: Dokument główny i podrzędne

 

praca w trybie (widoku) dokumentu głównego i podrzędnych

dokument główny jest "pojemnikiem", który zawiera zbiór oddzielnych plików (dokumentów podrzędnych). dokument główny może służyć do określania zawartości, projektowania układu i edytowania treści wieloczęściowych dokumentów takich jak książka, na którą składa się kilka rozdziałów. Na przykład, można przeglądać wiele dokumentów, zmieniać ich wzajemne położenie, formatować, sprawdzać pisownię, drukować, a także tworzyć spis treści, tak jakby stanowiły całość.

Dokument główny może być skonfigurowany tak, by mogła nad nim pracować tylko jedna osoba. Można też zapisać go na dysku sieciowym tak, by w tym samym czasie każdy z współpracowników mógł pracować nad własnym dokumentem podrzędnym.

podział dokumentu na główny i podrzędne

Jeśli chcemy dokument - zawierający wiele rozdziałów podzielić na:

· dokument główny - rozpoczynający się tytułem całej pracy

oraz

· każdy rozdział (głównego poziomu) przekształcić w osobny dokument podrzędny

to najwygodniej rozpocząć od oglądania tytułów rozdziałów w Widoku Konspekt (patrz 5.5) oraz wybrać z menu widok - dokument główny. następnie zaznaczyć tekst począwszy od tytułu pierwszego rozdziału aż do końca i kliknąć na pasku narzędzi dokument główny przycisk Utwórz dokument podrzędny.

zapisanie dokumentu głównego i podrzędnych do plików dyskowych

po poprzedniej operacji podziału, zapisanie dokumentu głównego (plik - zapisz jako) utworzy tyle plików ile rozdziałów plus jeden plik z dokumentem głównym. Nazwy plików będą odpowiadały tytułom rozdziałów, a nazwa dokumentu głównego - tytułowi głównemu.

 

__