Arkusze

Typy zawartości komórek - wprowadzanie tekstów, liczb i wzorów matematycznych

Do komórek arkusza możemy wprowadzać: 1) objaśnienia, 2) dane różnych typów, 3) formuły (wzory), których wyniki ma arkusz wyznaczyć.

Komórki arkusza pełnią rolę zmiennych różnych typów, podobnych do zmiennych stosowanych algorytmach i programach. Komórki z danymi - to zmienne wejściowe, a komórki z formułami - to zmienne wynikowe. Dla każdego typu danych są dopuszczalne inne działania.

Aby móc realizować działania, wcześniej arkusz musi rozpoznać:
    a) czy wprowadzono daną czy formułę - dlatego formuły rozpoczynamy znakiem "=",
    b) jakiego typu jest wprowadzona dana,
    c) czy typy danych użytych we wzorze pozwalają na wykonanie działań.

Typy wartości i typy działań z jakimi mamy do czynienia w arkuszach to:
     - typ liczbowy (liczby rzeczywiste) - możliwe działania arytmetyczne,
     - typ data i czas - możliwe odejmowanie i dodawanie oraz konwersja,
     - typ logiczny - relacje, które można łączyć operatorami logicznymi,
     - typ tekstowy - możliwe sklejanie, wycinanie i t.p.

Dla prawidłowego rozpoznania typu danych:

  • teksty - muszą rozpoczynać się od litery lub apostrofu (') lub odstępu (spacji) , a nie od cyfry czy znaku "=".
  • liczby - muszą mieć prawidłową składnię i zawierać tylko znaki dopuszczalne (+ - cyfry przecinek E)
  • daty - wpisywać zgodnie z ustawioną w opcjach postacią: w Excelu rrrr-mm-dd na przykład 1989-12-31, a w Calc'u dd.mm.rrrr. Prawidłowo wpisana data daje się przeformatować na inną postać np.: 31.XII.89 albo 31 gru. Czasem zaraz po wpisaniu daty otrzymujemy inny jej format - czyli arkusz rozpoznał ją prawidłowo.
  • formuły (wzory) - muszą rozpoczynać się od znaku =

    • To co arkusz rozpozna jako liczbę jest domyślnie (jeśli nie sformatujesz inaczej) wyrównywane do prawej a to co arkusz potraktuje jako tekst - będzie wyrównane do lewej. Dzięki temu możemy łatwiej sprawdzić czy wpisaliśmy prawidłowo.

    Opracował: Dr inż. Zbigniew Rudnicki