Arkusze kalkulacyjne

Daty i czas w arkuszach

Wprowadzanie dat

Arkusz musi rozpoznać, że to co wpisujemy do komórki jest DATĄ a nie TEKSTEM gdyż każdego z tych typów wartości dotyczą inne operacje, funkcje i sposoby formatowania.

Aby Arkusz prawidłowo rozpoznawał wpisywane do komórek daty - najlepiej wpisywać te daty w postaci:

W arkuszu CALC: dd.mm.rrrr, na przykład: 21.09.1984
natomiast w Excelu: rrrr-mm-dd, na przykład: 2011-12-06

Inne sposoby wpisywania mogą spowodować, że Arkusz potraktuje daty jako tekst co uniemożliwi operowanie na tych datach i wyświetlanie ich w różnych możliwych postaciach (formatach).

UWAGA: Po zakończeniu wpisu do komórki (i ewentualnym poszerzeniu kolumny) warto sprawdzić czy to co wpisaliśmy zostało wyrównane do prawej czy do lewej strony komórki. Standardowo (jeśli nie ustawimy inaczej) arkusz wyrównuje:
   - teksty do lewej strony komórki (nie zmienia ich postaci).
   - liczby i daty do prawej strony komórki (i po wpisaniu może wyświetlić w innej postaci).

Ćwiczenia

A. Wprowadzanie i formatowanie dat

Uzupełnij poprzednią tabelę (z arkusza "LISTA") dwoma następnymi kolumnami jak na rysunku (a) poniżej:

UWAGA: czy numery telefonów to dane liczbowe (np.: czy ma sens ich sumowanie?) czy tekstowe? Jak więc trzeba je wpisywać?

a)

Po prawidłowym wpisaniu dat przeformatuj je na liczby jak na rys. (b) - co to za liczby? (- objaśnienie w p.B)

b)    c)

Przeformatuj te liczby z powrotem na daty ale w innym formacie - na przykład takim jak na rysunku (c)

B. Odejmowanie dat. Niestandardowe formaty dat

Odejmowanie dat ma sens dzięki temu, że:
DATA jest przechowywana w arkuszu jako liczba dób od początku XX wieku (tak zwany "numer kolejny")

W Excelu data 1900-01-01 przeformatowana na liczbę daje wartość 1. Sprawdź jak jest w arkuszu CALC (można to zmienić w: Narzędzia - Opcje - OpenOffice.ux.pl Calc - Oblicz)

Sprawdź ile dni minęło od początku tego roku, albo od daty twojego urodzenia.

O formatowaniu dat i czasu napisano TUTAJ.

C. Dodawanie dni do daty

Kiedy minęło 2000 dni od powstania Rządu Platformy Obywatelskiej (16 listopada 2007)

D. Dodatek stażowy

Wróć do arkusza LISTA i wstaw nad tabelką nagłówek i datę obliczeń oraz stopę dodatku stażowego a w tabeli kolumny: "Liczba pełnych lat pracy" i "Dodatek stażowy", wraz z odpowiednimi wzorami. Wartość dodatku za każdy przepracowany pełny rok ma być równa stawce podstawowej pomnożonej przez stopę dodatku. Ponieważ kwota ta dość szybko rośnie z latami więc pracownikom pracującym więcej niż 10 lat zmniejszono ją i należy się im tylko 80% takiego dodatku.

Podpowiedź: wykorzystaj różnicę dat oraz funkcję ZAOKR.DO.CAŁK i funkcję JEŻELI

Opracował: Dr inż. Zbigniew Rudnicki