W przypadku, gdy student powtarzający rok uzyskał z jakiegoś przedmiotu wysokie oceny w trakcie toku studiów poprzedzającego dany semestr i zwrócił się z prośbą o przepisanie wyników, to może zostać zwolniony z wzięcia udziału zajęciach w trakcie semestru, a co zatym idzie w:
a) sprawdzianach i kolokwiach, gdy przepisaniu podlega jedynie ocena zaliczeniowa i końcowa,
b) we wszystkich rodzajach testów, gdy przepisaniu podlegają wszystkie oceny: zaliczeniowa, z egzaminów i końcowa.
W celu identyfikacji w systemie osoby studenta i rodzaju zajęć, których oceny podlegają przepisniu należy podać imię, nazwisko i numer albumu studenta stanowiące JEGO DANE IDENTYFIKACYJNE oraz przedmiot, którego proces dotyczy. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem "Wybierz studenta".
Jeśli wprowadzone dane będą poprawne, to system sprawdzi, czy dany student znajduje się na dziekańskiej liście uprawnionych do studiowania przedmiotu. Wynik weryfikacji zostanie wyświetlony w oknie tekstowym znajdującym się z lewej strony.
Pozytywny wynik weryfikacji spowoduje zmianę treści lewego przycisku na "Zatwierdź wybór", a po jego wybraniu wyświetlenie dwóch dodatkowych pól służących do wprowadzenia:
a) oceny zaliczeniowej,
b) oceny egzaminu.
Jeśli studentowi zostały przepisane wyniki już wcześniej, to pojawią się one w odpowiednich polach. Wyniki te można zatwierdzić lub zmienić wybierając przycisk "Zapisz oceny". Jeśli któraś z ocen nie podlega przepisaniu, to należy jej pole pozostawić puste.
W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji studenta dane identyfikacyjne można porawić i ponownie zatwierdzić przyciskiem "Wybierz studenta" lub zaniechać zmian i przejść do strony głównej przyciskiem "Strona główna".
1. Osoba, której oceny są przepisywane powinna występować na DZIEKAŃSKIEJ LIŚCIE STUDENTÓW. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn tak nie jest, to system uniemożliwi przepisanie ocen tej osoby, o czym administrator zostanie poinformowany specjalnym komunikatem. Wymagana też będzie rejestracja takiej osoby w systemie.
2. W przypadku gdy osoba występująca na DZIEKAŃSKIEJ LIŚCIE STUDENTÓW jako powtarzająca przedmiot prosi o przepisane oceny zaliczeniowej uzyskanej w dotychczasowym toku studiów, powinna wcześniej dokonać rejestracji w wsystemie. W przeciwnym przypadku rejestracja takiej osoby zostanie dokonana automatycznie, a adresem e-mail logowania stanie się "auto@student.agh.edu.pl" lub "auto@student.ujk.edu.pl" w zależności od uczelni studenta. Hasłem logowania będzie stanie się automatycznie "autoPass". W przypadku automatycznej rejestracji student powinien jak najszybciej dokonać POWTÓRNEJ REJESTRACJI, aby zabezpieczyć się przed nieautoryzowanym dostępem do własnego konta. Rejestracji powinien dokonać koniecznie PRZED PIERWSZYM TERMINEM EGZAMINU.
W dowolnym czasie każdy ze studentów może zmienić niektóre z informacji przekazanych w trakcie poprzedniej rejestracji dokonująć rejestracji ponownej. Za każdym razem powinien jednak posłużyć się tym samym numerem albumu (co jest oczywiste) oraz (co nie jest już tak dla wszystkich oczywiste) tym samym adresem e-mail, a także utworzonym poprzednio hasłem. Dokonana w trakcie kolejnej rejestracji ZMIANA ADRESU E-MAIL spowoduje, że system potraktuje rejestrującą się osobę jako kolejnego studenta o tym samym numerze albumu, zapominając o jego porzednich testach.
UWAGA: POWTÓRNA REJESTRACJA OSÓB, KTÓRYM PRZEPISANO OCENY nie podlega ograniczeniom co do adresu e-mail oraz hasła jeśli jest to pierwsza rejestracja dokonywana przez te osoby ręcznie.
W przypadku, gdy student nie pamięta hasła, nie może się zalogować do systemu, ani dokonać powtórnej rejestracji. W takiej sytuacji powinien się zwrócić do prowadzącego zajęcia z prośbą o usunięcie własnej osoby z katalogu studentów. Po tym fakcie może on ponownie dokonać rejestracji PODAJĄC NOWE HASŁO. Jeśli zachowa przy tym poprzedni adres e-mail (i oczywiście numer albumu), to jego DOTYCHCZASOWE TESTY ZOSTANĄ ZACHOWANE.