Przeznaczeniem strony jest import grup studentów. Informacje o GRUPACH STUDENTÓW pobierane są z plików zawierających arkusze kalkulacyjne w formacie "xlsx".
Przed przystąpieniem do składania sprawozdania należy się zalogować. Ma to na celu uwierzytelnienie użytkownika - strona jest przeznaczona wyłącznie dla administartora i asysty. Logowanie studentów jest niecelowe.
Po przejściu na stronę importu studentów będzie można pobrać plik z listą studentów zawierający dodakkowe informacje o grupie, do której studenci należą. Postępowanie przy w trakcie składania plików jest następujące:
1. Po otwarciu strony przekazywania plików widoczne są dwie ramki. Pierwsza z nich zawiera krótkie wprowadzenie, a druga jest wstępnie przygotowana do składania pliku w formacie "xlsx", o czym informuje jej nagłówek.
2. W lewym polu dolnej ramki, które jest wyświetlane w kolorze zielonym, należy wybrać biały przycisk opatrzony napisem "Wybierz plik".
3. System wyświetli standardowe okno przeszykiwania katalogów dysku i posługując się nim należy wybrać odpowiedni plik tekstowy zawierający kod programu.
4. Po zatwierdzeniu wyboru widniejący z prawej strony zielonego przycisku napis "Nie wybrano pliku" zmieni się na nazwę wybranego pliku.
5. Teraz należy wybrać czerwone pole z napisem "Prześlij plik".
6. Jeśli wybrany plik ma błędną zawartość, to po przekazaniu nie zostanie zaakceptowany, co potwierdzi odpowiedni komunikat w górnej ramce, a sama ramka przyjmie kolor czerwony i użykownik zostanie poproszony o powtórne przesłanie odpowiedniego pliku.
7. Jeśli wybrany plik ma odpowiednią zawartość, to zostanie zaakceptowany, co tym razem również zostanie potwierdzone odpowienim komunikatem w górnej ramce, a sama ramka przyjmie kolor zielony.
W trakcie przekazywania plików sprawdzana jest ich zawartość, a nie tylko samo rozszerzenie. Poprawnie zinterpretowane zostaną jedynie te, które mają żądany format "xlsx". Pliki w formacie "xls" nie będą akceptowane.
1. Jeśli lista studentów danej grupy zostanie przekazana dwukrotnie, to system zanalizuje zawartość przekazywanego pliku i wybierze jedynie te osoby, które do tej pory nie występują w bazie danych. Pozostałe osoby z listy studentów zostaną zignorowane.
2. Lista studentów powinna mieć odpowiedni format. Poniżej zostały przedtawione fragmenty okien programu Excel wyświetlające zawartość przykładowych plików w formacie "xlsx" zawierające poprawne wersje list studentów