Strona ma na celu konsolidację danych studentów. Jest ona przeznaczona wyłącznie dla administratora systemu i dla asysty.
Zdarz się wielokrotnie, iż pomimo napomnień podczas powtórnych rejestracji studenci zmieniają niektóre z informacji przekazanych w trakcie rejestracji poprzedniej. Najczęściej następuje zmiana adresu e-mail. Dokonana w trakcie kolejnej rejestracji ZMIANA ADRESU E-MAIL spowoduje, że system potraktuje rejestrującą się osobę jako kolejnego studenta o tym samym numerze albumu, zapominając o jego porzednich testach. Ponadto w trakcie rejestracji studenci mogą popełniać pomyłki (np. literówki w imieniu bądź nazwisku). Dlatego w pewnych przypadkach konieczna jest konsolidacja wszystkich jego danych.
Konsolidacji poddawani są wszyscy studenci jednocześnie. Jeśli dane studenta są spójne, to nie następują żadne zmiany we wpisach dotyczących jego osoby. Jeśli natomiast występuje brak spójności danych, to system będzie się starał ujednolicić dane na podstawie informacji zawartych w:
- danych uzyskanych z dziekańskich list studentów - dane tam zawarte są nadrzędne w stosunku do danych przekazywanych przez studenta,
- danych przekazywanych przez studenta w trakcie rejestracji - stanowią one uzupełnie danych z list dziekańskich (np. adres e-mail studenta)
- danych zawartych w rekordach związanych z poszczególnymi testami studenta.
Na podstawie analizy pobranych danych system dokonuje ich konsolidacji i modyfikacji niektórych informacji:
- zawartych w rekordach związanych z poszczególnymi testami studenta oraz
- przekazywanych przez studenta w trakcie rejestracji.
Po dokonaniu konsolidacji system poda liczbę przypadków, których dane zostały przeanalizowane, liczbę dokonanych zmian oraz wyświetli tablicę zawierającą:
- oficjalne dane studenta - dane pochodzące z list dziekańskich,
- dane rejestracyjne studenta - dane, które student przekazał do systemu w trakcie ostatniej rejestracji,
- dane dotyczące testu oraz dane identyfikacyjne studenta, któregych student używał w trakcie testu i które mogły (choć nie powinny) ulec zmianie w trakcie kolejnych rejestracji następujących po zapisaniu wyników testu w bazie danych.
Tablica nie zostanie wyświetlona jeśli żaden z testów nie wymagał konsolidacji.
1. Osoba rejestrująca się powinna występować na DZIEKAŃSKIEJ LIŚCIE STUDENTÓW. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn tak nie jest, to zostaje ona poinformowana o tym fakcie w trakcie rejestracji specjalnym komunikatem. W takim przypadku może się ona zarejestrować i przystępować do testów, jednak OCENY tych testów NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ do czasu uzupełnienia listy. Aby tego uniknąć osoba taka POWINNA ZGŁOSIĆ ZAISTNIAŁY PROBLEM PROWADZĄCEMU ZAJĘCIA, a ten powinien przekazać je administratorowi systemu.
2. Jeśli w trakcie przeglądania wyników swoich testów student zauważy, że niektóre z nich nie są wyświetlane, to powinien poprosć o konsolidację danych. W większości przypadków pozwala ona na modyfikację rekordów z wynikami testów napisanych po zalogowaniu przy użyciu adresu e-mail, który nie jest zgodny z adresem bieżącym, tzn. takim, który został podany w trakcie ostatniej rejestracji.
1. W dowolnym czasie każdy ze studentów może zmienić niektóre z informacji przekazanych w trakcie poprzedniej rejestracji dokonując rejestracji ponownej. Za każdym razem powinien jednak posłużyć się tym samym numerem albumu (co jest oczywiste) oraz (co nie jest już tak dla wszystkich oczywiste) tym samym adresem e-mail, a także utworzonym poprzednio hasłem. Dokonana w trakcie kolejnej rejestracji ZMIANA ADRESU E-MAIL spowoduje, że system potraktuje rejestrującą się osobę jako kolejnego studenta o tym samym numerze albumu, zapominając o jego porzednich testach. Takie wyniki wymagają konsolidacji.
2. W tabeli wykrytych niespójności kolorem czerownym zaznaczono te wartości, które uległy zmianie, a zielonym te, które stanowiły źródło danych dla tych zmian.